Ordensregler
Klubregler og information
Generelle regler
1. Kun medlemmer med et gyldigt medlemskab og deres registrerede gæster må bruge klubbens faciliteter.
2. Medlemmer skal medvirke til at beskytte og passe godt på klubbens faciliteter og ejendom.
3. Skade på klubbens udstyr, baner eller anden ejendom forårsaget af uagtsomhed eller misbrug kan medføre erstatningsansvar.
4. Medlemmer forventes at udvise respektfuld adfærd og en positiv tone, når de bruger banerne, klubhuset eller andre faciliteter.
5. Cykler og lignende køretøjer skal placeres i de dertil indrettede stativer.
6. Klubhusområder, omklædningsrum og andre faciliteter skal efterlades rene og ryddelige efter brug.
7. Hvis et medlem overtræder klubbens regler eller opfører sig usportsligt, kan bestyrelsen udstede en advarsel eller pålægge en midlertidig suspension fra klubbens faciliteter.
Medlemskab og booking af banen
8. Skovbakken Tennisklub opererer med forskellige medlemskategorier, der er knyttet til bookingsystemet.
9. Medlemskaber er generelt opdelt i sommermedlemskaber (udendørssæson) og vintermedlemskaber (indendørssæson).
10. Aktuelle medlemstyper, priser og betingelser offentliggøres på klubbens hjemmeside og kan justeres med jævne mellemrum af bestyrelsen for at afspejle driftsomkostninger og kapacitet.
11. Medlemmer med et aktivt sommermedlemskab vil typisk modtage:
o Prioritet ved ansøgning om vintermedlemskaber (indendørs), og
o Adgang til medlemspriser for indendørsmedlemskab.
12. Adgangsrettigheder i bookingsystemet afhænger af medlemmets aktive medlemstype.
13. Medlemskaber og banebookinger administreres via klubbens bookingsystem, som kræver et medlems personlige loginoplysninger.
14. Bookingkrav og begrænsninger er synlige i bookingsystemet.
15. Bookinger skal svare til de faktiske spillere, der bruger banen. Brug af et andet medlems konto eller medlemsnummer er forbudt.
16. Hvis en bane ikke er optaget inden for 10 minutter efter starten af den reserverede tid, kan reservationen betragtes som ugyldig, og banen bliver tilgængelig for andre medlemmer.
17. Hvis en spiller ikke kan deltage i en reserveret tid, skal reservationen annulleres hurtigst muligt, så andre medlemmer kan booke banen.
18. Klubmanageren og cheftræneren kan reservere baner til (i) turneringer, (ii) holdkampe, (iii) træningssessioner eller (iv) klubaktiviteter.
19. Bestyrelsen forbeholder sig retten til midlertidigt at lukke baner til vedligeholdelse, turneringer eller andre klubformål.
Gæster
Klubben byder nye spillere eller gæster velkommen, men disse kræver booking med følgende muligheder:
20. Medlemmer kan spille med gæst ved at booke en gæst-billet til en reduceret pris
21. Ikke-medlemmer kan booke baner, når de er tilgængelige og inden for de tidsrammer, der er angivet i bookingsystemet, til en bestemt pris.
Brug af baner
1. Baner kan reserveres i henhold til bookingsystemet.
2. Banerne må kun betrædes iført passende tennissko. Løbesko, sko med hæle eller sko med nitter er ikke tilladt.
3. Grusbaner skal børstes/fejes efter spil, og eventuelle huller skal repareres, før de forlader banen.
4. Spillere, der starter en session, skal vande banerne, når det er nødvendigt.
5. Baner må ikke bruges, når de er lukkede, når nettene er sænket, eller når bookingsystemet indikerer, at banen ikke er tilgængelig.
6. Indendørs banebelysning er forbundet med bookingsystemet og slukker automatisk kort efter, at den reserverede tid er udløbet.
7. Indendørs baner kan også bookes i sommersæsonen, afhængigt af medlemmets abonnement.
8. Indendørs baner må kun betrædes med rene sko og rene bolde. Gentagne overtrædelser kan resultere i tab af indendørs bookingrettigheder.
9. Indendørs må kun vand i lukkede flasker medbringes på indendørs baner.
Privat Coaching
Privattræning i Skovbakken Tennisklub skal følge nedenstående regler.
10. Trænere, der ønsker at tilbyde privattræning til klubbens medlemmer, skal godkendes af klublederen og skal være tilknyttet Skovbakkens trænerteam enten som fuldtidsansatte eller timelønnede trænere.
11. Trænere skal have et aktivt medlemskab af Skovbakken Tennisklub for at kunne afholde privatundervisning.
12. Privattræning skal bookes ved hjælp af træningsklip, hvorefter klubbolde må anvendes.
13. Trænere må ikke organisere privat holdtræning (mere end fire spillere) uden forudgående tilladelse fra klubben. I tvivlstilfælde skal klublederen kontaktes, inden sessionen arrangeres.
14. Antallet af private træningstimer må ikke overstige det antal ugentlige klubtræningstimer, der er tildelt træneren. Hvis der opstår yderligere efterspørgsel, skal træneren kontakte klublederen for at oprette yderligere klubtræningsgrupper.
15. Privattræning er ikke tilladt på hverdage mellem kl. 16:00 og 23:00.
16. Trænere under 18 år må ikke tilbyde privat træning.
17. Skovbakken Tennisklub yder ingen markedsførings-, administrativ eller økonomisk støtte til privat træning.
18. Hvis der modtages betaling for privat træning, er træneren personligt ansvarlig for at indberette indkomsten til SKAT.
